Le propre d'une analyse prévisionnelle, est le calcul sur des données inconnues. Une question simple consiste à se demander quels seront les résultats obtenus en fonction des variations d'une valeur.

Par exemple, quels bénéfices obtiendra-t-on selon que l'on investisse 500, 1 000 ou encore 10 000 Euros ?

Le Gestionnaire de scénarios sert précisément à résoudre ce genre de problèmes.

Déterminez donc quelles cellules sont susceptibles de varier dans votre feuille puis :

Cliquez sur le menu Outils puis Gestionnaire de scénarios.

Cliquez sur Ajouter pour créer un scénario. Excel vous réclame alors le nom dudit scénario à entrer puis les références de la ou des cellules variables. Rien ne vous interdit d'entrer plusieurs cellules contiguës en sélectionnant simplement la plage. Mais si les cellules variables sont situées en des lieux distants, n'oubliez pas que vous pouvez les sélectionner en maintenant enfoncée la touche <Ctrl>.

Excel souhaite ensuite vous voir entrer des valeurs alternatives.

Cliquez ensuite sur Ajouter. Si maintenant vous demandez Afficher, les nouvelles données remplaceront les anciennes. Si vous désirez poursuivre votre analyse prévisionnelle, continuez à ajouter des scénarios en faisant varier les chiffres.

Enfin, pour pouvoir consulter d'un coup d'oeil les différentes hypothèses :

Cliquez sur le bouton Synthèse.

Validez la case Synthèse de données.

Excel crée alors une nouvelle feuille de calcul dans laquelle tous les résultats sont présentés.

Création
Il faut, en premier lieu, indiquer les cellules variables.

Un seul scénario ne suffit pas pour réaliser une analyse prévisionnelle.

La synthèse des solutions
Une fois tous les scénarios élaborés, Excel réalise, dans une feuille de calcul spécifique, un tableau où se trouve résumé l'ensemble des hypothèses proposées.