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La Charte des raccourcis clavier
Word

 

 

  1. Utilisation de documents partagés à l'aide des touches de raccourci.
  2. Utilisation de documents à l'aide des touches de raccourci.
  3. Mise en forme de caractères à l'aide des touches de raccourci.
  4. Mise en forme de paragraphes à l'aide des touches de raccourci.
  5. Suppression de texte et de graphismes.
  6. Copie et déplacement de texte et de graphismes.
  7. Insertion de caractères spéciaux.
  8. Sélection de texte et de graphismes.
  9. Sélection de texte et de graphismes dans un tableau.
  10. Extension d'une sélection.
  11. Déplacement du point d'insertion.
  12. Déplacement dans un tableau.
  13. Insertion de paragraphes et de caractères de tabulation dans un tableau.
  14. Fusion et publipostage à l'aide des touches de raccourci.
  15. Impression et aperçu d'un document à l'aide des touches de raccourci.
  16. Utilisation de champs à l'aide des touches de raccourci.
  17. Organisation d'un document sous forme de plan à l'aide des touches de raccourci.
  18. Touches de raccourci associées aux menus.
  19. Touches de raccourci associées aux barres d'outils.
  20. Touches de raccourci associées aux fenêtres et aux boîtes de dialogue.
  21. Lien au Web ou à d'autres sources Utilisation de pages Web à l'aide des touches de raccourci.
  22. Lien au Web ou à d'autres sources Utilisation de renvois, de notes de bas de page et de notes de fin à l'aide des touches de raccourci.

 

























 

 

 

Utilisation de documents partagés à l'aide des touches de raccourci

Pour

Appuyez sur
Insérer un commentaire ALT+CTRL+M
Activer ou désactiver des marques de révision CTRL+MAJ+R
Passer d'un document maître à ses sous-documents ALT+CTRL+8
Accéder au début d'un commentaire CTRL+ORIG
Accéder à la fin d'un commentaire CTRL+FIN

 

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Utilisation de documents à l'aide des touches de raccourci

Pour

Appuyez sur
Créer un document CTRL+N
Ouvrir un document CTRL+O
Fermer un document CTRL+W
Fractionner un document ALT+CTRL+S
Enregistrer un document CTRL+S
Quitter Word ALT+F4
Rechercher du texte, des mises en forme et certains éléments spéciaux CTRL+F
Répéter Rechercher ALT+CTRL+Y
Remplacer du texte, une mise en forme déterminée et certains éléments spéciaux CTRL+H
Accéder à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit CTRL+B
Revenir à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit ALT+CTRL+Z
Parcourir un document ALT+CTRL+ORIG
Annuler une action non validée ÉCHAP
Défaire une action CTRL+Z
Refaire ou répéter une action CTRL+Y
Passer en mode d'affichage Page ALT+CTRL+P
Passer en mode d'affichage Plan ALT+CTRL+O
Passer en mode d'affichage Normal ALT+CTRL+N

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Mise en forme de caractères à l'aide des touches de raccourci

Pour

Appuyez sur
Changer la taille de la police CTRL+MAJ+E
Réduire la taille de la police CTRL+MAJ+
Réduire la taille de la police de 1 point ALT+CTRL+
Changer la casse des lettres MAJ+F3
Appliquer l'attribut gras CTRL+G
Souligner les mots, mais pas les espaces ALT+MAJ+U
Appliquer l'attribut texte masqué CTRL+MAJ+U
Mettre toutes les lettres en petites majuscules CTRL+MAJ+K
Mettre en exposant (espacement automatique) CTRL+MAJ+SIGNE PLUS
Appliquer à la sélection la police Symbole CTRL+MAJ+Q
Modifier la mise en forme du texte MAJ+F1 + (cliquez ensuite sur le
texte dont vous souhaitez modifier
la mise en forme)
Coller des mises en forme CTRL+MAJ+V

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Mise en forme de paragraphes à l'aide des touches de raccourci

Lorsque vous définissez l'espacement des lignes

Pour

Appuyez sur
Appliquer un interligne simple CTRL+MAJ+L
Appliquer un interligne double ALT+MAJ+L
Appliquer un interligne de 1,5 CTRL+5
Ajouter ou supprimer une ligne avant un paragraphe CTRL+0 (zéro)

Lorsque vous définissez les alignements et les retraits de paragraphe

Pour

Appuyez sur
Centrer un paragraphe CTRL+E
Justifier un paragraphe CTRL+J
Aligner un paragraphe à gauche CTRL+MAJ+G
Aligner un paragraphe à droite CTRL+MAJ+D
Mettre un paragraphe en retrait à gauche CTRL+M
Supprimer un retrait de paragraphe à gauche CTRL+MAJ+M
Créer un retrait négatif de première ligne CTRL+T
Réduire un retrait négatif de première ligne CTRL+MAJ+T
Supprimer la mise en forme d'un paragraphe CTRL+Q

Lorsque vous appliquez des styles

Pour

Appuyez sur
Appliquer un style CTRL+MAJ+S
Activer la fonction Mise en forme automatique CTRL+SHIFT+1
Appliquer le style Normal CTRL+MAJ+N
Appliquer le style Titre 1 CTRL+MAJ+1
Appliquer le style Titre 2 CTRL+MAJ+2
Appliquer le style Titre 3 CTRL+MAJ+3
Appliquer le style Liste à puces ALT+P

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Suppression de texte et de graphismes

Pour

Appuyez sur
Supprimer un caractère vers la gauche RET.ARR
Supprimer un mot vers la gauche CTRL+RET.ARR
Supprimer un caractère vers la droite SUPPR
Supprimer un mot vers la droite CTRL+ SUPPR
Couper le texte sélectionné, puis le placer dans le Presse-papiers CTRL+X
Annuler la dernière action CTRL+Z
Couper vers le Pique-notes CTRL+F3

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Copie et déplacement de texte et de graphismes

Pour

Appuyez sur
Copier du texte ou des graphismes CTRL+C
Créer une insertion automatique ALT+F3
Coller le contenu du Presse-papiers CTRL+V
Coller le contenu du Pique-notes CTRL+MAJ+F3

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Insertion de caractères spéciaux

Pour insérer

Appuyez sur
Un champ CTRL+F9
Une insertion automatique ENTRÉE (après avoir tapé les premières
lettres du nom de l'insertion automatique,
une fois l'Info-bulle affichée)
Un saut de ligne MAJ+ENTRÉE
Un saut de page CTRL+ENTRÉE
Un saut de colonne CTRL+MAJ+ENTRÉE
Un trait d'union conditionnel CTRL+- (trait d'union)
Un trait d'union insécable CTRL+MAJ+- (trait d'union)
Un espace insécable CTRL+MAJ+ESPACE
Un symbole de copyright ALT+CTRL+C
Un symbole de marque déposée ALT+CTRL+R
Un symbole de marque ALT+CTRL+T
Des points de suspension ALT+CTRL+ MAJ+point

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Sélection de texte et de graphismes
Sélectionnez le texte en maintenant la touche MAJ enfoncée et en appuyant sur les touches qui permettent de déplacer le point d'insertion.

Pour étendre une sélection

Appuyez sur
D'un caractère vers la droite MAJ+DROITE
D'un caractère vers la gauche MAJ+GAUCHE
À la fin d'un mot CTRL+MAJ+DROITE
Au début d'un mot CTRL+MAJ+GAUCHE
À la fin d'une ligne MAJ+FIN
Au début d'une ligne MAJ+ORIG
D'une ligne vers le bas MAJ+BAS
D'une ligne vers le haut MAJ+HAUT
À la fin d'un paragraphe CTRL+MAJ+BAS
Au début d'un paragraphe CTRL+MAJ+HAUT
D'un écran vers le bas MAJ+PG.SUIV
D'un écran vers le haut MAJ+PG.PRÉC
À la fin d'une fenêtre ALT+CTRL+MAJ+PGSUIV
Au début d'un document CTRL+MAJ+ORIG
Au document tout entier CTRL+A
À un bloc de texte vertical CTRL+MAJ+F8, puis utilisez les touches
de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour
annuler le mode de sélection
À un endroit déterminé du document F8+touches de direction ; appuyez sur
ÉCHAP pour annuler le mode de sélection
****  Conseil Si vous connaissez la combinaison de touches permettant de déplacer le point d'insertion, vous pouvez sélectionner le texte en utilisant cette même combinaison de touches tout en maintenant la touche MAJ enfoncée. Par exemple, CTRL+DROITE déplace le point d'insertion au début du mot suivant, tandis que CTRL+MAJ+DROITE sélectionne le texte à partir du point d'insertion jusqu'au début du mot suivant.  ****

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Sélection de texte et de graphismes dans un tableau

Pour

Appuyez sur
Sélectionner le contenu de la cellule suivante TAB
Sélectionner le contenu de la cellule précédente MAJ+TAB
Étendre une sélection aux cellules avoisinantes MAJ, maintenez cette touche enfoncée
et appuyez plusieurs fois sur une touche
de direction
Sélectionner une colonne Cliquez dans la cellule en haut ou en bas
de la colonne. Maintenez la touche MAJ
enfoncée et appuyez plusieurs fois sur la
touche HAUT ou BAS
Étendre une sélection (ou un bloc) CTRL+MAJ+F8, puis utilisez les touches
de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour
annuler le mode de sélection
Réduire la taille de la sélection MAJ+F8
Sélectionner l'ensemble d'un tableau ALT+5 sur le pavé numérique
(VERR.NUM étant désactivé)

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Extension d'une sélection

Pour

Appuyez sur
Activer le mode Extension F8
Sélectionner le caractère le plus proche F8, puis appuyez sur GAUCHE ou DROITE
Augmenter la taille d'une sélection F8 (appuyez une seule fois pour sélectionner un
mot, deux fois pour sélectionner une phrase, etc.)
Réduire la taille d'une sélection MAJ+F8
Désactiver le mode Extension ÉCHAP

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Déplacement du point d'insertion

Pour vous déplacer

Appuyez sur
D'un caractère vers la gauche FLÈCHE GAUCHE
D'un caractère vers la droite FLÈCHE DROITE
D'un mot vers la gauche CTRL+ FLÈCHE GAUCHE
D'un mot vers la droite CTRL+ FLÈCHE DROITE
D'un paragraphe vers le haut CTRL+ FLÈCHE HAUT
D'un paragraphe vers le bas CTRL+ FLÈCHE BAS
D'une cellule vers la gauche (dans un tableau) MAJ+TAB
D'une cellule vers la droite (dans un tableau) TAB
D'une ligne vers le haut FLÈCHE HAUT
D'une ligne vers le bas FLÈCHE BAS
Vers la fin d'une ligne FIN
Vers le début d'une ligne ORIG
En haut de la fenêtre ALT+CTRL+PG.PRÉC
En bas de la fenêtre ALT+CTRL+PG.SUIV
En haut de l'écran (défilement) PG.PRÉC
Bas de l'écran (défilement) PG.SUIV
En haut de la page suivante CTRL+PG.SUIV
En bas de la page précédente CTRL+PG.PRÉC
À la fin d'un document CTRL+FIN
Au début d'un document CTRL+ORIG
Vers une révision précédente MAJ+F5
À l'emplacement occupé par le point d'insertion
lors de la dernière fermeture du document
MAJ+F5

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Déplacement dans un tableau

Dans un tableau, pour vous déplacer

Appuyez sur
À la cellule suivante d'une ligne TAB
À la cellule précédente d'une ligne MAJ+TAB
À la première cellule d'une ligne ALT+ORIG
À la dernière cellule d'une ligne ALT+FIN
À la première cellule d'une colonne ALT+PG.PRÉC
À la dernière cellule d'une colonne ALT+PG.SUIV
À la ligne précédente FLÈCHE HAUT
À la ligne suivante FLÈCHE BAS

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Insertion de paragraphes et de caractères de tabulation dans un tableau

Pour insérer

Appuyez sur
De nouveaux paragraphes dans une cellule ENTRÉE
Des caractères de tabulation dans une cellule CTRL+TAB

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Fusion et publipostage à l'aide des touches de raccourci

Tout en utilisant la commande Publipostage, pour

Appuyez sur
Obtenir un aperçu d'une fusion ALT+MAJ+K
Fusionner un document ALT+MAJ+N
Imprimer le document fusionné ALT+MAJ+M
Modifier un document de données de fusion ALT+MAJ+E
Insérer un champ de fusion ALT+MAJ+S

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Impression et aperçu d'un document à l'aide des touches de raccourci

Pour

Appuyez sur
Imprimer un document CTRL+P
Passer en mode Aperçu avant impression ALT+CTRL+I
Vous déplacer dans la page d'aperçu en zoom avant Touches de direction
Vous déplacer d'une page d'aperçu en zoom arrière PG.PRÉC ou PG.SUIV
Atteindre la première page d'aperçu en zoom arrière CTRL+ORIG
Atteindre la dernière page d'aperçu en zoom arrière CTRL+FIN

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Utilisation de champs à l'aide des touches de raccourci

Pour insérer

Appuyez sur
Un champ DATE ALT+MAJ+D
Un champ NUMLISTE ALT+CTRL+L
Un champ PAGE ALT+MAJ+P
Un champ HEURE ALT+MAJ+H
Un champ vide CTRL+F9
Mettre à jour des informations liées dans un
document source Word
CTRL+MAJ+F7
Mettre à jour des champs sélectionnés F9
Rompre la liaison avec un champ CTRL+MAJ+F9
Passer de l'affichage d'un code de champ à
l'affichage d'une valeur de champ
MAJ+F
Passer de l'affichage de tous les codes de champ
à l'affichage de toutes les valeurs de champ
ALT+F9
Exécuter un champ BOUTONATTEINDRE ou
BOUTONMACRO à partir du champ affichant
ses valeurs
ALT+MAJ+F9
Atteindre le champ suivant F11
Atteindre le champ précédent MAJ+F11
Verrouiller un champ CTRL+F11
Déverrouiller un champ CTRL+MAJ+F11

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Organisation d'un document sous forme de plan à l'aide des touches de raccourci

En mode d'affichage Plan, pour

Appuyez sur
Hausser un paragraphe ALT+MAJ+GAUCHE
Abaisser un paragraphe ALT+MAJ+DROITE
Abaisser un corps de texte CTRL+MAJ+N
Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le haut ALT+MAJ+HAUT
Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le bas ALT+MAJ+BAS
Développer le texte sous un titre ALT+MAJ+SIGNE PLUS
Réduire le texte sous un titre ALT+MAJ+SIGNE MOINS
Développer ou réduire l'ensemble du texte ou les titres ALT+MAJ+A ou *
(astérisque du pavé numérique)
Masquer ou afficher la mise en forme de caractères /
(barre oblique du pavé numérique)
Afficher l'ensemble du corps de texte ou simplement la première ligne ALT+MAJ+L
Afficher tous les titres mis en forme à l'aide du style Titre 1 ALT+MAJ+1
Afficher tous les titres jusqu'au Titre n ALT+MAJ+n

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Touches de raccourci associées aux menus
Pour Appuyez sur
afficher le menu contextuel MAJ+F10
activer la barre de menus F10
afficher le menu de l'icône du programme (ou la barre de titre du programme) ALT+ESPACE
sélectionner la commande suivante ou précédente dans le menu ou le sous-menu FLÈCHE BAS ou HAUT (quand le menu ou le sous-menu est affiché)
sélectionner le menu de gauche ou de droite ou, si un sous-menu est affiché, basculer entre le menu principal et le sous-menu FLÈCHE GAUCHE ou DROITE
sélectionner la première ou la dernière commande du menu ou du sous-menu ORIGINE ou FIN
fermer simultanément le menu et le sous-menu visibles ALT Fermer le menu visible ou, si un sous-menu est affiché, fermer uniquement ce dernier ÉCHAP
***Conseil À partir du clavier, vous pouvez sélectionner une commande quelconque de menu dans la barre de menus ou dans une barre d'outils affichée. Appuyez sur ALT pour sélectionner la barre de menus. (Pour sélectionner ensuite une barre d'outils, appuyez sur CTRL+TABULATION et répétez l'opération jusqu'à ce que la barre d'outils souhaitée soit sélectionnée.) Tapez la lettre soulignée dans le nom du menu qui contient la commande voulue. Dans le menu qui s'affiche, tapez la lettre soulignée dans le nom de la commande souhaitée.***

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Touches de raccourci associées aux barres d'outils

Dans une barre d'outils, pour

Appuyez sur
activer la barre de menus F10
sélectionner la barre d'outils suivante ou précédente CTRL+TABULATION ou CTRL+MAJ+TABULATION
sélectionner le bouton ou le menu suivant ou précédent dans la barre d'outils TABULATION ou MAJ+TABULATION
(quand une barre d'outils est active)
ouvrir le menu ENTRÉE
(quand un menu est sélectionné dans une
barre d'outils)
exécuter l'action affectée à un bouton ENTRÉE
(quand un bouton est sélectionné)
saisir du texte dans une zone de texte ENTRÉE
(quand la zone de texte est sélectionnée)
sélectionner une option dans une zone de liste déroulante ou dans le menu déroulant d'un bouton les touches de direction pour vous déplacer
parmi les options de la liste ou du menu, puis
ENTRÉE pour sélectionner l'option souhaitée
(quand une zone de liste déroulante est
sélectionnée)

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Touches de raccourci associées aux fenêtres et aux boîtes de dialogue

Dans une fenêtre, pour

Appuyez sur
basculer vers le programme suivant ALT+TABULATION
basculer vers le programme précédent ALT+MAJ+TABULATION
afficher le menu Démarrer de Windows CTRL+ÉCHAP
fermer la fenêtre de document active CTRL+W
restaurer la fenêtre de document active CTRL+F5
basculer vers la fenêtre de document suivante CTRL+F6
basculer vers la fenêtre de document précédente CTRL+MAJ+F6
exécuter la commande Déplacer (menu de l'icône de document, barre de menus) CTRL+F7
exécuter la commande Taille (menu de l'icône de document, barre de menus) CTRL+F8
réduire la fenêtre de document CTRL+F9
agrandir la fenêtre de document CTRL+F10
sélectionner un dossier dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier) ALT+0 pour sélectionner la liste des
dossiers, puis les touches de direction
pour sélectionner un dossier
choisir un bouton de barre d'outils dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier) ALT+chiffre (1 correspond au bouton
situé à l'extrême gauche, 2 au bouton
suivant, etc.)
mettre à jour les fichiers affichés dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier) F5

Dans une boîte de dialogue, pour

Appuyez sur
basculer vers l'onglet suivant dans une boîte de dialogue CTRL+TABULATION ou
CTRL+PG.SUIV
basculer vers l'onglet précédent dans une boîte de dialogue CTRL+MAJ+TABULATION
ou CTRL+PG.PREC
avancer jusqu'à l'option ou jusqu'au groupe d'options suivant TABULATION
revenir à l'option ou au groupe d'options précédent MAJ+TABULATION
passer d'une option à l'autre dans la zone de liste déroulante sélectionnée ou dans un groupe d'options les touches de direction
exécuter l'action affectée au bouton sélectionné, activer ou désactiver la case à cocher ESPACE
avancer jusqu'à l'option à l'aide de la première lettre de son nom dans une zone de liste déroulante la touche qui correspond à la première
lettre du nom de l'option souhaitée
(quand une zone de liste déroulante est
sélectionnée)
sélectionner l'option ou encore activer ou désactiver la case à cocher à l'aide de la lettre soulignée dans le nom de l'option ALT+lettre
ouvrir une zone de liste déroulante ALT+BAS (quand une zone de liste
déroulante est sélectionnée)
fermer une zone de liste déroulante ÉCHAP (quand une zone de liste
déroulante est sélectionnée)
exécuter l'action affectée au bouton par défaut de la boîte de dialogue ENTRÉE
annuler la commande et fermer la boîte de dialogue ÉCHAP

Dans une zone de texte, pour

Appuyez sur
se déplacer jusqu'au début de l'entrée ORIGINE
se déplacer jusqu'à la fin de l'entrée FIN
déplacer un caractère vers la gauche ou la droite FLÈCHE GAUCHE ou DROITE
déplacer un mot vers la gauche ou vers la droite CTRL+ FLÈCHE GAUCHE
ou DROITE
sélectionner ce qui se trouve entre le point d'insertion et le début de l'entrée MAJ+ORIGINE
sélectionner ce qui se trouve entre le point d'insertion et la fin de l'entrée MAJ+FIN
sélectionner ou désélectionner un caractère à gauche MAJ+FLÈCHE GAUCHE
sélectionner ou désélectionner un caractère à droite MAJ+FLÈCHE DROITE
sélectionner ou désélectionner un mot à droite CTRL+MAJ+FLÈCHE GAUCHE
sélectionner ou désélectionner un mot à droite CTRL+MAJ+FLÈCHE DROITE

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Lien au Web ou à d'autres sources Utilisation de
pages Web à l'aide des touches de raccourci

Pour

Appuyez sur
Insérer un lien hypertexte CTRL+K
Reculer d'une page ALT+FLÈCHE GAUCHE
Avancer d'une page ALT+FLÈCHE DROITE
Rafraîchir F9

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Lien au Web ou à d'autres sources Utilisation
de renvois, de notes de bas de page et de notes
de fin à l'aide des touches de raccourci

Pour

Appuyez sur
Marquer une entrée de table des matières ALT+MAJ+O
Marquer une entrée d'index ALT+MAJ+X
Insérer une note de bas de page ALT+CTRL+B
Insérer une note de fin ALT+CTRL+F

 

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